近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求扩声音响系统又称专业音响系统。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒（及其他声源）、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
扩声系统作为一个系统问题，在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频（图像）系统同步，全部采用电脑控制和储存会议资料。
声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工
具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告[1]、[2]。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。
根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
在表决时，代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示在主席机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
同声传译一般少采用1+3（一个母语种和三个受译语种）语种的传译，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
语种分配可经采用有线或无线方式：
¨有线语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种，正式代表通过接到装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种，列席代表通过接到通道选择器上的耳机收听翻译语种
¨无线语种分配利用红外系统实现无线传送
典型红外系统由红外发射机，辐射器，红外个人接收机组成：
-红外发射机：为每个语种通道产生一个载波
-红外辐射器：用于向整个会场分布红外线信号。
安装辐射器时可以将它们嵌入墙面或天花板。正确调整辐射器的安装位置,可达到会场红外线信号覆盖。
-红外接收机：多可接收16个语种通道，具有高速换档的通道选择功能，LED显示以及语音放大等功能。