交易双方经过协商，签定商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销贷方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。
银行承兑汇票及跟单资料
1、银行承兑汇票复印件；
2、交易合同原件及复印件；
3、相关的税务发票原件及复印件
银行承兑汇票贴现申请文件
1、银行承兑汇票贴现申请书；
2、银行承兑汇票贴现凭证。
在国际市场中，一张远期汇票的持有人如想在付款人付款前取得票款，可以经过背书将汇票转让给银行或贴现行或金融公司，由它们扣除一定贴现利息后将票款付给持有人，这种行为叫做贴现。
申请电子承兑汇票贴现就是以未到期的票据向商业银行和准许有票据贴现业务经营资格的金融机构办理融资，商业银行和其他金融机构开办电子承兑汇票贴现业务，就是向需用资金的企业提供资金，而到期托收票据赚取其利息。企业和银行各自运用电子承兑汇票获得了资金融入和融出的机会，直接推进着社会资金的周转加速。