在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准，因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化，同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动重要的就是把握好时机，因为的时间推出活动才会收到理想的效果。并且策划方案要有足够的敏感性，以选择准的、能产生效应的实施时机。

如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。

俗话说，万事开头难，只要把这个开头做好了，年会气氛搞起来，这活动就成功了一半。以往年会大家都习惯来个开场表演来热场，现在已经流行开场视频了。有钱的找外面专业服务公司剪辑，没钱的找公司技术男搞定。把票房的电影翻一遍，啥复仇者联盟、钢铁侠、那些年我们一起追的女孩、饥饿游戏神剪辑…… 靠神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场吧，找找大片的赶脚。

把待播出的节目提前编排组合成一次次的节目播出流程，它是对节目播出架构的综合规划，体现为节目播出表的安排。 节目编排是实现电视媒体整体功能的手段，单个节目同整个宣传格局融为一体，才能达到预期效果。 电视节目编排不仅仅是节目简单的排列组合，而是在有限的时间范畴内，把诸多单个节目按时间流程有序地纳入到延续的节目中去。 根据不同时段观众的需求不同，综合国内外的电视节目编排经验。