会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

20公分舞台，适用中小型活动或室内活动：

原因：希望能够与台下方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以一般不会采用很高的舞台，一般酒店或普通的室内都有一定的高度限制，舞台太高会导致舞台上的人与屋顶太近，这样容易形成压迫感和不舒服。

舞台的尺寸：

在舞台搭建，一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定的规格的由1m*1m组合而成的。尺寸不搭配不仅会影响美观，而且会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，我们强烈推荐是整数的倍数的尺寸，是效果刚好，经济的能够起到事半功倍的效果。

北京精创博雅国际会展公司在舞台搭建方面有丰富的经验，为很对大小型的发布会，明星演唱会，开业庆典，答谢会，年会等各种活动提供策划，舞台搭建，舞台设备租赁。

适用范围:各种会议活动主题背板

其他布料一:

(02A外光布),布面宽幅3米,喷绘精度360点,喷绘墨(国产环保墨)

优点:02A外光布布面为亮面,喷绘画面有光泽,360点喷绘,画面成色较好,价格比较便宜。

缺点:画面拍照容易反光,画面布料有一定的透光性,背景板后面光线强,就会透出后边的桁架支撑架体。

适用范围:对现场效果要求不高的各种会议活动主题背板 。