策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学，方案就不可能具有可行性。因此，在会展策划案的编撰过程中，要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面，如：使用概念要严谨，不能随意乱说乱写；引用数据应当标注来源，数据来源要；可行性研究中，不能用图表代替论证，SWOT分析要有文字表述；竞争对手分析要详细采集数据，进行比较，并与策划方案的内容关联起来，不能道听途说，随意从网上复制；重要数据要进行调查研究，采集数据，要亲自到现场考察调研，和相关企业进行面谈或电话沟通，不能凭空想象，更不能杜撰支撑材料；财务分析的数据要有科学依据，不能随意杜撰等等。
首先活动项目得合法。非法项目不行，没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。
双层展台主要用于拓展展示面积或者开辟洽谈区，相对于普通展台，双层展台的审核更加严格，不能超过展区的限高（一般为6.5米），双层结构对展台设计而言，巧妙的布局将极大提升展台档次与个性创意，但由于要求变高，搭建费用也将大幅提高，分为整体双层与部分双层两种。
展会公司在展会策划项目的时候，营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况，一般会首先想到以下措施：
1.展会技巧一：加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二：通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三：对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四：制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。