公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

在规划庆典活动时需要注意的事项：

庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会，也是对自己的指导。指导和组织技能，社会技能，和文化素养测试。因此，公关人员在组织庆祝活动时，应充分做好准备，头脑冷静，井然有序.一般来说，庆典策划应注意以下几个方面：

(1)确定庆典策划的主题，精心策划，并进行适当的宣传。

(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员，社区代表，同行代表，员工代表，公共代表，名人和社团。

(3)拟定庆典程序，一般包括：签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。

(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单，并编制贺词和答复，贺词和答复应当简明扼要。

(5)确定关键礼仪人员，如剪彩、揭幕、支撑卡等；除提供指导外，还应邀请道德高尚的知名人士。

(6)安排各种接待事项，事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。

(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。

(8)庆典结束后，可组织参观者参观本组织的设施和展览，增加宣传机会。

(9)通过讨论和信息广泛征求意见，整理总结经验。

庆典策划：确定宾客身份并发出邀请；嘉宾组成：政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之，客人应具有一定的代表性；邀请要求：邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后，组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。

大型庆典活动的策划流程：

1.对活动作一个整体的了解和定位，包括活动目的、活动风格和形式等等；

2.根据活动制定实施方案，如活动内容、流程的介绍；

3.活动任务推进表，包括活动物料的筹备和具体的实施时间；

4.制定工作计划表，如人员的分工和安排，演出人员的联系和沟通；

5.活动应急方案的制定，如天气的预测和相应的准备；

6.方案初步完成后，仔细核查是否有遗漏，或者需要补充完善的地方；

7.方案交予客户查看，根据客户的要求再作修改；

8.策划全程都需要注意与客户保持沟通；

9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排；

10.与相关政府作活动备案，办理先关手续。