如今,随着科技的不断快速发展,企业的各类数据文件都呈倍速上涨,如何为这些文件提供一个又有保障的管理平台是企业现在不得不考虑的问题。企业云盘的研发和应用,为各行各业的协同办公和数据文件的存储带来了新的解决方案。
近年来企业频繁出现文件数据被盗事件,而且此类情况一直得不到控制,甚至还在不断地蔓延和发酵,形势非常严峻,所以问题已经成为了企业发展中关注的问题。另外根据有关报告分析,大部分的数据泄露都是由于企业内部人员有意无意泄露所造成的。
很多文件在没有管理防范措施的情况下通过云端下载到电脑上,比如安装了木马病毒,往往会在员工不知情的情况下通过文件传输把病毒带到了别的设备设施中,从而造成了数据泄露。
因此,使用YOTTA企业云盘可以有效保护了重要文件信息不会被轻易盗取或破坏。系统中的所有文件无论本地还是云端都会受到限制风险和行为审批等操作控制,进一步防止了数据泄露。
YOTTA企业云盘采用异地容灾的存储方案,通过分布式存储来实现文件数据碎片化和加密。忽略丢失和损坏的风险,分布式存储不存在中心网络带宽瓶颈,并且能降低灾难恢复建设的成本;容灾系统也随时可用。它可以确保企业的数据一直得到有效的控制,防止企业重要数据信息泄露。
在云盘中打开受保护的文件时,如果员工有存在文件泄露风险的行为,系统则会自动触发行为审批。员工的所有操作,包括文件的上传、下载、共享等,都会通知审批人,审批过后才能继续操作,确保所有文件都在云盘的可控范围内进行传递。
如果企业人员较多,沟通和文件交接存在问题,YOTTA企业云盘的协同办公功能可以更好地管理成员和提高办公效率。它可以通过任何的云节点对企业员工和数据文件进行集中存储和管理,实现文档存储、共享和协同办公,并建立一个共享的企业知识数据库。存储空间可以根据企业的规模随时进行调整和扩大,极具灵活性。
YOTTA企业云盘对于企业的数据重要性显而易见,它的性能完全符合企业的办公需求,也是企业管理者选择它的首要因素。