档案虫霉预防
1 档案形成过程中的虫霉预防
1.1 对档案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸（中性或弱碱性纸）。
1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。
1.2 对虫霉传染源控制的要求
1.2.1 创造并维持一个洁净的环境，维持档案适宜的温湿度。
1.2.2 加强对档案的虫霉检查。
1.2.3 档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。
1.2.4 档案空库在档案入库前应进行杀虫处理。
2 档案接收过程中的虫霉预防
2.1 虫、霉检查
2.1.1 在接收档案时，逐卷检查档案虫霉状况。
2.1.2 虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。
2.1.3 霉菌检查的方法：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检查易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。
2.2 档案入库前的杀虫、处理
2.2.1 档案接收以后，必须进行严格杀虫处理（方法见 5 和 6）。
2.2.2 档案杀虫后在过渡间阶段的观察、检查和处理
档案经过杀虫处理后，应在过渡间单独存放一段时间，并检查杀虫的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡，档案方能入库；如果经过检查，仍发现有活虫或霉菌，还必须再次进行杀虫处理，直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。
3 档案整理过程中的虫霉预防
3.1 环境要求
3.1.1 档案整理环境温、湿度遵照 JGJ 25-2000 的规定。
3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气。
3.2 对档案整理工作间每年应作 1～2 次防虫处理（方法见 5.2.2）。
4 档案保管过程中的虫霉预防
4.1 环境要求
4.1.1 档案库房周围环境须符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。
4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。
4.1.4 选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。
4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器，以保持库内空气洁净。
4.1.6 档案库内温度一般控制在 14℃～24℃，每昼夜允许波动幅度为±2℃，相对湿度控制在 45%～60%，每昼夜允许波动幅度为±5%。
4.2 预防
应选用国家有关部门认定和推荐使用的、、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。
5 档案利用过程中的虫霉预防
5.1 保持阅档室洁净卫生。
5.1.1 翻阅珍贵档案原件时，应配戴洁净手套。
5.1.2 利用后的档案经过处理后，方可入库。
5.1.3 档案修裱过程中的虫霉预防
4.6.1 所有修裱用具和材料应清洁，无虫菌源污染。
4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的，应先进行杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害较重的应进行严格处理（方法见 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。
4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫处理。
公司主要生产：档案盒 无酸纸档案盒
档案借阅制度
一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;
二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;
三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;
四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;
五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;
六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.
文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；
（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行后的调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；
（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；
（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；
（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；
（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:
（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；
（5）编制归档文件目录（样式附后）；
（6）将归档文件按连续件号顺序装入无酸纸档案盒
有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
档案具有以下特点：档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。