随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立，知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升专业水平，才能打造出高品质的会务服务！
一般来说，年会的议程安排相对固定，能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节，毕竟，大家都羡慕那些对员工大气的企业，在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象，而年会则是一个的自我展示的平台。但除了对外公关上，年会更多的侧重于对内公关，所以，在预算有限的情况下，办好一场年会有哪些要点呢？
资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。