点从用纸方面来辨别:
无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒:一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸)
第二点从厚度方面来辨别:
无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米
牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米
第三点从颜色及平整度方面来辨别:
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整
牛皮纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙
目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观,但由于档案保管的特殊性,普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长,且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸,所制档案盒坚固耐用,不变形,不老化,还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能,使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒,它又可分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒,由于不含酸性,对档案具有防虫、防霉等作用,同时对档案的长期保存比较好,常用的无酸纸档案盒为680型,而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸,因为进口纸采用纯木浆制作,所以进口纸档案盒更加坚挺,具有较好的韧性,同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案,它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比,虽有一定的优点,但也有一定的缺点,所以还是尽量多去对比了解下,并从实际情况出发。
牛皮纸档案盒是我们用的比较多的一种材质的档案盒,近些年来随着人们使用的不断增多,受欢迎程度不减。牛皮纸档案盒生产的厂家多,公司也不少,自然报价情况也是有差异的。大家在购买使用的时候,还应该从多个方面去对比和考察下,确保买到的档案盒质量好,价格公道。根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印,直接折叠。就可以折成图片中的样子。在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。左侧的盖子是用松紧带和插签包装。右边的盖子能固定两边的耳朵。把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
无酸纸档案盒,牛皮纸等会儿所选用的材料不一样,在厚度,颜色平整度,定做等方面,也存在着一定的差异,客户想要用到更为正宗的,待会儿还要根据自己的需要,先从纸张上确定好。
不管是牛皮纸档案盒,还是无酸纸档案盒,都有自身的特点,都有具体的用途情况