传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
机读或扫描识别率影响准确率
无论机读还是扫描方式，都天然地存在由设备自身性能决定的识别率，而且对纸质测评表识别率永远都都不可能达到百分之百，设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确，又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表、重新统计，这又工作量和压力增加很多。
无法采集群众的意见、建议
由于这种方式仍然需要填写纸质测评表，仍存在笔迹留痕问题，因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议，即使测评表设计了意见建议栏，填写者往往寥寥无几。
相对于传统手工方式，大幅度提升工作效率，从测评表发放、回收、监控、统计、分析及报告撰写等各环节提升效率，免除大量的手工操作，民主测评工作更加有序。