1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；
3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；
4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色；
5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训；
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
1、议题管理：
包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。
2、表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。
显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。
3、多种表决方式:
常规表决、投票选择、数字评分、民主评议
4、记名方式表决：
记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随即发放表决器即可。
5、屏幕背景色及欢迎词画面客户可方便修改。
6、代表签到:按签到键签到，显示并记录会议应到人数，实到人数。
7、表决开始：人工按键开始，可进行倒（正）计时，计时结束时，有声音提醒，人工按键结束，一个议题表决完成。
8、表决结果显示：可根据表决过程实时显示，也可在表决结束后显示结果。
9、结果显示方式：文字方式，表格方式，柱形图方式。用户可自行设置。
10、查询打印：表决结果可以查询，打印、备份、恢复发布等。
11、表决结果不可修改，但可以重新表决。重新表决后不可覆盖上次内容，可记录第2次或第3次结果。
无线表决器|无线投票系统|会议表决器
体 积：175mm×80mm×55mm×25mm (长×上宽×下宽×高)
通讯方式：无线通讯，保密协议+多重校验
液晶参数：STN反光；中英文显示
电池参数：2粒优质充电电池
工作时间：20天以上
待机时间：1年以上
电量显示：3格电量显示，低电量报警
发射频率：433MH
发射功率：10MW
通讯距离：150M
会场灯光效果设计
1、亮度和均匀性原则
会议室的亮度应该保持在200~300LUX之间，而且整个房间的亮度应该是均匀的。在设计灯光时，需要考虑到房间的大小、天花板的高度、墙壁的颜色等因素。通过合理的安装灯具和调节灯光的亮度，可以达到的亮度和均匀性。
2、色温和色彩原则
会议室的灯光需要考虑到颜色的温度和色彩的搭配。一般来说，会议室的灯光应该选择4000K左右的色温，这种色温可以让参会者感到舒适和自然。此外，色彩的搭配也需要考虑到会议的主题和氛围，选择合适的灯具和灯光颜色。
3、无影和无闪光原则
在会议室中，需要避免使用会产生强烈阴影和闪光的灯具。这样的灯具会对参会者的视觉造成干扰和不适，影响会议效果。因此，需要选择无影和无闪光的灯具，确保参会者的视觉舒适和健康。