按材质可分为三种：
1、塑胶文件柜。
实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，因为塑胶长期承重会变形。
2、钢制文件柜。
钢制文件柜为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。
3、木质文件柜。
外表看上去非常。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
布艺类文件柜的护理方法：
家私所采用的布料都是均经过防尘、防污处理的进口布料，质地柔软舒适，日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗，可防止变形，延长布艺使用寿命。
文件柜用什么样的基材，选用什么样的材质，是文件柜质量的关键，也是价格差异的决定因素，消费者在选订文件柜时，一定要厂家标明是用什么基材。
市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。
档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样。