消防备案是建设单位应当在取得施工许可之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站的消防设计和竣工验收备案受理系统进行消防设计备案，或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入消防设计和竣工验收备案受理系统。
消防报备需要的材料有：
1、建设工程消防设计审报表；
2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
3、设计单位资质证明文件；
4、消防设计文件；
5、法律、行政法规规定的其他材料。
住建局消防备案需要的材料如下：
1、新建、改建、扩建、用途变更部分，建设工程消防设计审核申报表、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件、新建、扩建工程的建筑工程规划设计红线图、设计单位资质证明文件、消防设计文件一套、全套图纸光盘一份；
2、建筑内部装修部分，建设工程消防设计审核申报表、所在建筑物的建筑工程消防验收意见书、室内装修设计图、动力、照明等电气线路布置图、有消防工程的，还应提交消防设计图纸、建筑图纸光盘一份、装修材料的说明、场所的使用证明、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件或工商预先核准通知书或组织机构代码证、设计单位资质证明文件正副本；
3、建设单位申请消防验收应当提供的材料，申请报告、建筑工程消防验收申请表、工程竣工验收报告、消防产品国家型式认可证书、检验报告、供货证明、供货凭证即消防产品的发票、发货清单、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证。
小商户的消防报批需要准备以下资料：
1、建设工程施工现场消防审核申报表;
2、建筑工程消防设计审核意见书;
3、商铺平面图、消防示意图;
4、消防保卫措施和相关制度;
5、装修材料的防火检验合格报告;
6、甲、乙双方签订的消防协议。
报批后，当地的消防大队一般会在10个工作日内到商铺实地勘查。只要以上资料齐全、准确无误，基本上可以通过审批。
消防工程防火设计要求
1、上下连通空间视为一个防火分区，不得超过规定面积。
2、当超过规定防火分区面积时，应满足以下规定：
（1）周围连通的空间进行防火分隔。采用防火隔墙时，耐火极限不小于1.00H。采用防火玻璃时，其耐火完整性和耐火隔热性不低于1.00H，当采用非隔热玻璃时，应设置自动喷水系统冷却。采用防火卷帘时，其耐火极限不应低于3.00H。
（2）高层建筑内的的回廊应设置自动喷水灭火系统和火灾自动报警系统。
（3）应设置排烟设施。
（4）不应布置可燃物。