API认证代理的服务内容有:
1、 提供API认证相关咨询,指导确定认证产品;
2、 代办起草API认证申报材料;
3、 代办申报材料的中英文版翻译;
4、 代办与API的资料传递、信息沟通;
5、 代办换汇支付手续;
6、 代办与API审核员的联络、协调事宜;
7、 跟踪、催办项目进展,协调相互关系。
公司申请的认证类别
API会标许可认证、体系认证和体系加会标许可认证。
关于API会标许可认证
API会标许可认证是通过对申请方进行现场审核,依据的标准是API Q1标准的部分和API认可的国际石油天然气工业产品规范,即Q1标准+相应规范。只有通过审核,API才给与发证。
API认证对各级人员的要求
1、总经理及车间副主任(含车间副主任)以上级管理人员的要求:
1) 会背公司质量方针,并说出对质量方针的理解;
2) 会背公司质量目标及部门质量目标,并说出上述质量目标的实现情况,能出示证据;
3) 能熟练说出自己的职责及具体的工作内容、工作要求及实际做法。
1、 对其余人员(包括科员、检验员、仓库保管员、维修工、各工种操作工等)的要求:
1) 会背公司质量方针,能从自身岗位角度理解质量方针;
2) 能熟练说出自己的职责及具体的工作的目的、内容、过程、方法和要求。
十、API审核时常提的一些问题
1、 公司的质量方针是什么?(包括总经理在内的各级员工需掌握)
2、 自己的职责是什么?(包括总经理在内的各级员工需掌握)
3、 问自己的管理范围有哪些特殊工序?怎样控制质量的(主要问生产部经理或车间主任)?
API认证申请正常流程
1.公司策划API认证申请,确认申请要求;
2.与咨询公司签协议(需要时);
3.购买API正版标准,按标准要求编写质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、技术规范、作业文件和表格等;
4.发布实施质量体系文件,对员工进行贯标;
5.组织内部培训,包括API规范、公司相关体系文件等;
6.体系运行4个月后,把《质量手册》翻译成英文版,在API mycert网站上注册和递交申请,包括英文版质量手册,取得申请费发票;
7.汇申请费;
8.API接受公司申请,安排现场审核;
9.API派审核员到现场审核(按API审核计划和检查表审核。审核结束后,开具不符合项,审核报告中有审核员的审核意见);
10.60天内完成整改并在mycert网站上上传;
11.API评审员和评审委员会评审通过发证(顺利时);
12.API颁发证书(可从mycert网站上下载电子版);
13.向API缴纳现场审核费;
14.首次审核结束;
15.保持质量体系有效运行,迎接下一次审核。