档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
起止件号:起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。
文书档案盒的特点:由于纸张的不同,制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸,无酸纸纸张不含酸性,适合长期保存,不变质不褪色,防酸防腐蚀,有着一定的环保效果;牛皮纸硬度较强,携带方便,保存时间来说也是比较长的,不过随着档案行业的发展,越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。