在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证，作为一项重要的行业准入证书，对于特种设备的生产、销售与使用起到了必要的监督和管理作用。特种设备许可证的定义与意义特种设备是指在使用过程中可能会对人身和公共造成危害的特殊设备，如锅炉、压力容器、压力管道等。
许可机关收到申请后，应当在5个工作日内进行受理审查，对申请资料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，对符合受理条件的，出具受理通知书，对不符合受理条件的，出具不予受理通知书，并说明理由。
申请单位应当向相应的许可机关提交书面申请，并提供相关的资料和文件，如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、申请表、自评报告、质量保证手册、技术文件、设备清单、人员名单、培训证书、检验检测报告等。