3.1 范围
3.1.1知识产权管理体系覆盖范围
地址:×××××;
企业产品:×××××。
3.1.2说明
××有限公司,文中简称“××公司”;×××××
3.1.3删减说明
根据本公司产品特点,本手册涵盖了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》条款的全部内容。
3.1.4其他
××公司知识产权管理体系认证虽未覆盖全部下属单位,但各下属单位均应与集团公司的管理要求保持一致,并做好相关接口。
3.2 引用标准
3.2.1 引用基础标准
GB/T29490-2013 企业知识产权管理规范
3.2.2 参考标准
a) GB/T19000-2008 idt ISO 9000:2005 质量管理体系 基础和术语
b) GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008 质量管理体系 要求
c) GB/T 19011-2003 idt ISO 19011:2002 质量和(或)环境管理体系审核指南
3.2.3 本手册符合有关法律、法规和强制性标准,使用时,应注意采用版本。
3.3 手册的管理
3.3.1 知识产权手册的编写或修订由管理者代表领导、知识产权办公室(设在×××部)负责进行,无论是编写和修订均需经管理者批准。在执行过程中,如发现不妥之处或认为有修改的必要时,请向知识产权办公室书面提出您的建议,由知识产权办公室提出修改意见,经管理者代表审核,总裁批准后进行更改。知识产权手册的更改必须换页。
在下列情况下手册应进行修改:
a)公司组织结构较大变动时;
b)手册规定的要素和管理活动有较大变化时;
c)在审核或管理评审时发现较多系统性重大不合格项,要求更改不合适规定时;
d)手册依据的标准、法规有较大变化时;
e)手册经多次修改或其它情况需要更改时,应进行换版。
3.3.2 手册的发放、管理由集团办负责。
本手册发放分受控和非受控二种方式,受控手册的发放对象为集团公司的各级领导、部门负责人及内审员。非受控手册发放对象是集团公司必须的相关方,非受控手册发行时通用,但不受更改控制。
3.3.3文件持有者的责任
a) 维护文件的规范性;
b) 妥善保管,防止纸张变质、受潮、文件损坏、遗失;
c) 如需要更换或重新领用时,按《知识产权文件控制程序》办理;
d) 当您离任时,将本手册以及其他管理文件一并移交给集团办公室, 由其重新发放给继任者。