今天小编要跟大家分享的文章是关于会计凭证中有哪些值得注意的常见错误?会计的基础工作很多,但也分得特别细,所以工作起来,要兼顾的内容就非常多了,但即使是细微的小事,也需要会计和财务人的高度重视,不然,往往一点小事都有可能成为财务核算的大问题!
会计凭证中有哪些值得注意的常见错误?
因此小编就为大家分享了这篇文章,带大家一起看一看会计凭证常见的错误,并附上详细的规范说明,希望对各位小伙伴们有所帮助!
1、办公用品费:这是常见也是容易犯错的类型,一般表现为——
购买办公用品的时候,只有,没有提供其他单据;
批量购入办公用品的时候,没有采购入库,也没有各部门的领用单。
正确打开方式:需要提供经过审批的请购单、、入库单、支出凭单、银行回单等相关材料。
2、差旅费:一般是外出或出差的时候需要用到的费用,但一个不小心,可能也会成为不规范的点,所以出门在外,产生消费的时候,一定要记得把资料集全了,通常犯错的点在于只有差旅费报销单,没有行程。
正确打开方式:需要把出差工作计划书,即出差行程单、、差旅报销单、银行回单等资料补全。
3、车辆修理费/汽油费:这个问题,麋鹿在这里就要提醒大家了,并不是只有修理费或汽油费,就可以入会计凭证了,如果企业没有车辆也是无效的。
正确打开方式:需有经过审批的汽车修理清单、、支出凭单、银行回单等材料。
4、税款缴纳:如果只有银行回单,没有申报表或税收缴款书,也是一个错误的点。
正确打开方式:需要纳税申报表的主表,以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等材料。
5、广告费:有些公司为了做好宣传等工作,也会在一些情况下产生一定的广告费用,但是财会朋友们需要注意的是,如果只有跟合同,没有照片或其他广告的样本作为辅助正面的话,也是错误的。
正确打开方式:需要提供经过审批的合同、、支出凭单,还有相关的照片等材料。
6、快递费:公司在经营过程中,通常有些业务往来,或者是购买或寄出相关物品,都需要与物流打交道,但在这个问题上,有两点需要财会人注意不要犯错——
快递费选择月结,但没有与快递公司签订合同;
月结账单没有进行核对,也没有内部的审批记录。
正确打开方式:此时需要的材料包括了委托运输协议、运费结算单、和支出凭单等,都是会计凭证需要用到的物件。